Gestion des priorités : GTD

GTD est une méthode d’organisation du travail définie par son auteur comme « l’art de la productivité sans stress ».

Elle consiste en :

  • Choisir une action à mener parmi un ensemble
  • Se consacrer pleinement à cette action
  • Écarter les actions non prioritaires ou sur lesquelles on ne peut travailler dans l’instant

La priorité d’une tâche est momentanée et très variable :

  • elle est relative aux autres tâches en cours
  • elle dépend des possibilités d’actions du moment
  • elle varie selon l’état d’esprit momentané de celui que la traite

Les informations à prendre en compte dans la méthode GTD sont :

  • La liste des projets
  • L’objectif des projets
  • Le dossier de référence
  • L’échéancier
  • L’agenda

Concrètement, on utilise cette méthode grâce à des logiciels GTD qui améliorent les habituelles Todo-Lists.

Pour ma part, j’en ai testé un certain nombre et mon choix s’est porté sur TodoList : léger, très simple, facile à prendre en main.

Pour le moment j’ai plutôt ressenti « l’art de la productivité » mais pas trop le « sans stress » !

Comme souvent pour les méthodes d’organisation du travail, c’est contraignant, il faut se forcer (ce n’est pas naturel) mais au final, ça apporte une meilleure organisation des priorités et moins d’oublis.

 

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